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行政助理面试问题及答案汇总

日期:2016-12-18 来源:大学生网

  能否找到一份满意的工作,面试起着决定性的作用。现在找工作都需要进行面试,大点的公司面试要分好几个环节,面试时综合考察求职者的综合素质,面试中要注意很多细节,俗话说细节决定成败。今天小编为大家准备的一篇行政助理面试问题及答案汇总,供大家参考。

      行政助理面试问题:

  一、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

  二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作

  三、为什么聘用你?

  我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!

  三、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

  七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  八、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

  九、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

  十、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

  应做好以下工作:

  1、住宿安排。

  2、行程安排。

  3、工作汇报资料收集。

  4、工作会议安排。

  5、陪同参观人员安排。

  十一、说说你对5S的理解?

  1、提高企业形象

  2、提高生产效率

  3、提高库存周转率

  4、减少故障,保障品质

  5、加强安全,减少安全隐患

  6、养成节约的习惯,降低生产成本

  7、缩短作业周期,保证交期

  8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  十二、如何看待加班?

  我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

  十三、如何看待时间管理?

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

  5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

  十四、如何组织公司会议?

  首先制定一个会议议程 5w(why-目的,what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然后交领导批阅,如无异议 ,发各部室会议通知 ,会场安排.....等等

  十五、写一份新年放假通告?

  关于国庆节放假的通知

  公司各部门:

  今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!

  XXXXX有限公司

  二〇〇八年九月二十六日


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